Basic HTML Version
Jaarverslag Studenten- en Onderwijszaken 2013
7
De afdeling International Relations and Scholarships zorgt onder andere voor uitwisselings- en
samenwerkingsovereenkomsten, geeft voorlichting aan studenten over studeren in het
buitenland, en beheert fondsen en beurzen voor inkomende en uitgaande (internationale)
studenten.
Bij de afdeling Functioneel Beheer is het beheer van de onderwijs ondersteunende
concernsystemen uSis, e-Studiegids, Blackboard, oIEM en Studielink belegd.
Beheer betekent gebruikers (studenten, administraties, studieadviseurs, docenten, etc.)
optimaal gebruik laten maken van deze systemen. Beheer betekent ook er voor zorgen dat de
systemen blijven functioneren conform eisen die voortvloeien uit wet- en regelgeving en de
gekozen werkwijze binnen de universiteit.
Begeleiding en advies
De afdeling Studie- en studentenondersteuning verzorgt de dienstverlening aan studenten en de
informatieverstrekking aan studenten en intermediairs. De nadruk ligt hierbij op de gebieden
studie- en studentenproblemen, rechtspositie en studiekeuze- en loopbaanbegeleiding. Bij deze
afdeling zijn onder meer studentenpsychologen, studentendecanen, een international student
adviser en studiekeuze-/loopbaanadviseurs werkzaam.
De ombudsfunctionaris behandelt klachten van studenten die menen onbehoorlijk te zijn
behandeld door een medewerker of een bestuursorgaan van de universiteit. De
ombudsfunctionaris heeft een onafhankelijke positie binnen de universiteit en een
geheimhoudingsplicht zodat de vertrouwelijkheid is gewaarborgd.
Voorzieningen en faciliteiten
Plexus is Latijn voor zenuwknoop: een verzamelpunt en ontmoetingsplek. Leidse universitaire
studenten vinden in Plexus de balies van het Studenteninformatiecentrum, een
Universiteitswinkel, studiezalen, vergaderruimtes en een fitnessvoorziening. De doelstelling is
het verlenen van faciliteiten aan studenten. Plexus huisvest daarom allerlei
studentondersteunende diensten zoals o.a. studentendecanen, -psychologen en de
ombudsfunctionaris. Ook vinden 32 studentenorganisaties in Plexus onderdak en is er een
Common Room voor internationale studenten.
Doelstelling van het Universitair Sportcentrum (USC) om met lichamelijke vorming en sport
(LV&S) een positieve bijdrage te leveren aan de ontplooiing van de deelnemers en een aanvulling
te bieden op de intellectuele vorming.
Lichamelijke vorming en sport hebben een positieve invloed op de studieresultaten en een
sociaal studieklimaat. Het uiteindelijk doel is een goede gezondheid van de studenten.
Orientation Week Leiden
De EL CID, ofwel Enige Leidse Commissie Introductie Dagen, is dé algemene introductie voor alle
aankomende studenten van de Universiteit Leiden en Hogeschool Leiden. Tijdens deze vijf dagen
krijgen studenten de kans om samen met ruim 3.000 aankomende studenten kennis te maken
met hun medestudenten en alle facetten van de oudste en gezelligste studentenstad van
Nederland. Internationale studenten nemen deel aan de Orientation Week Leiden (OWL). Tijdens
deze week kunnen zij kennismaken met hun medestudenten en de stad Leiden én al hun
administratieve zaken op orde brengen (GBA registratie, gezondheidschecks, verzekeringen
etc.).
Het LAK Cursusbureau organiseert cursussen op het gebied van toneel, zang, dans, literatuur,
beeldende kunst en fotografie. Het doel van het LAK is om studenten naast het academisch
onderwijs ook de mogelijkheid te bieden tot kunstzinnige vorming. De cursussen worden
georganiseerd voor studenten van de Universiteit maar zijn ook toegankelijk voor iedere andere
belangstellende vanaf 17 jaar.