Page 6 - Jaarverslag SOZ 2013

Basic HTML Version

Jaarverslag Studenten- en Onderwijszaken 2013
6
Bestuur en organisatie
Binnen SOZ is een onderverdeling te maken in afdelingen die zich toespitsen op de aanmelding,
toelating en inschrijving van alle (internationale) studenten, de afdelingen gericht op
studieondersteuning en – begeleiding, ondersteunende functies en een aantal faciliterende
onderdelen.
Aanmelding, toelating en inschrijving
Het Frontoffice is het eerste aanspreekpunt voor (internationale) studenten en intermediairs
voor vragen over onder andere aanmelding, inschrijving en uitschrijving voor opleidingen aan de
Universiteit Leiden en alles dat daarmee samenhangt. Het frontoffice behelst een fysieke balie,
twee telefooncentrales en uitgebreide email beantwoording.
Het Admissions Office & Scholarships is verantwoordelijk voor de verwerking van alle
toelatingsverzoeken (bachelor, master, exchange en Study Abroad) met uitzondering van Leiden
University College (LUC). Voor internationale studenten vraagt het Admissions Office visa aan.
Verder geeft de afdeling informatie over de noodzakelijke stappen die moeten worden genomen
voordat de internationale student naar Leiden komt en ondersteunt het Admission Office de
student na aankomst in Nederland.
Scholarships beheert fondsen en beurzen voor inkomende en uitgaande (internationale)
studenten.
Het Housing Office biedt woonruimte aan (internationale) bachelor-, master-, PhD-, Study
Abroad- en uitwisselingsstudenten. Tevens biedt het Housing Office woonruimte aan post doc
onderzoekers en overige gasten van de Universiteit Leiden.
De afdeling Studentenadministratie verzorgt voor de opleidingen de in- en uitschrijvingen van
(contract)studenten, de registratie van examens en de financiële afwikkeling van de inning en de
restitutie van collegegelden. Behalve voor de studenten en de opleidingen is een goede
registratie, in verband met bekostiging door de overheid, van belang voor de universiteit.
1e
lijnsondersteuning
Front Office Studentzaken
PITSstop
2e
lijnsondersteuning
Studentenadministratie
International Relations
Studie- en Studenten-
ondersteuning
- Fenestra Disability
Centre
- Ombudsfunctionaris
Backoffice
Admissions Office &
Scholarships
Housing Office
Functioneel Beheer
Functioneel Beheer
Voorzieningen &
faciliteiten
Studentencentrum Plexus
en Universiteitswinkel
Universitair Sportcentrum
EL CID Week / Orientation
Week Leiden
LAK Cursusbureau
Hoger Onderwijs Voor
Ouderen
Studium Generale
Leids Universitair
Weekblad MARE