Page 14 - Jaarverslag SOZ 2013

Jaarverslag Studenten- en Onderwijszaken 2013 14
Housing Office
Verhuureenheden
In het jaar 2012 heeft het Housing Office
de huisvestingstaken voor de Leiden
University College studenten in Den Haag
overgenomen. Sinds de herfst van 2013
heeft het Housing Office het complex
‘Anna van Bueren’ in beheer. Het
appartementencomplex aan het Anna
van Buerenplein bestaat uit 396
verhuureenheden. De Haagse
verhuureenheden zijn geconcentreerd op
het Enthovenplein, de Stamkartstraat,
het Anna van Buerenplein en de ‘WLS
driehoek’, dit zijn de Weteringkade, de
Lauwerstraat en de Spaarnedwarsstraat.
Hierdoor lag het totale aantal eenheden
voor Leiden en Den Haag in 2013 op
1174.
Invoering nieuw beheersysteem
In 2012 is een start gemaakt met de invoering van
een nieuw beheersysteem. Voorheen werd gewerkt
in Excel. Er is gekozen voor het systeem Planon,
waarin de bezettingsgraad gemonitord wordt, de
contracten beheerd worden, het matchen plaats
vindt en een koppeling met SAP gemaakt is voor de betaling van de huur. Het project rondom de
invoering is in 2013 nog niet afgerond, omdat het systeem deels operationeel was.
Het College van Bestuur heeft als opdracht meegegeven dat alle activiteiten van het Housing
Office uiterlijk 2015 kostendekkend zijn.