Universiteit Leiden

Digitale databank van proefschriften

1 januari 2006 verandert er het een en ander op het gebied van het aanleveren van proefschriften. Vanaf deze datum moeten promovendi naast een aantal gedrukte exemplaren voor de lees- en oppositiecommissie en het archief van de Universiteitsbibliotheek (UB), ook een digitale versie van het proefschrift aan de UB leveren.

Verder begint de Leiden University Press met het aanbieden van printing-on-demand van proefschriften.

Repositorium
De Leidse proefschriften, jaarlijks zo’n 250 à 300, worden bij de UB opgenomen in het zogenoemde institutioneel repositorium (IR), een digitale databank. Op deze manier kan de wetenschappelijke informatie uit de proefschriften een zo breed en groot mogelijk publiek bereiken. In 2005 is de UB al begonnen met het opzetten van IR. Dit betekende een nieuwe manier van verspreiding van wetenschappelijke inzichten. Het repositorium (Latijn voor bewaarplaats) heeft veel voordelen:

het proefschrift is na de promotie meteen wereldwijd beschikbaar;

de zichtbaarheid is veel groter doordat het proefschrift wordt opgenomen in verschillende zoekmachines;

de promovendus kan eventueel het hele proefschrift of een deel ervan onder een tijdelijk embargo plaatsen;

door samenwerking tussen de UB en het e-Depot van de Koninklijke Bibliotheek blijft de digitale versie van het proefschrift ook op lange termijn toegankelijk;

de universiteit kan haar onderzoeksactiviteiten goed profileren.

Vergoeding
Met ingang van komend jaar moet iedere promovendus de universiteit bovendien een licentie voor niet-exclusieve openbaarmaking van het proefschrift in digitale vorm verlenen. De vergoeding voor promovendi om via het ruilverkeer van de UB exemplaren van het proefschrift aan andere bibliotheken te leveren, vervalt. Maar daar staat tegenover dat de promovendus van de universiteit een eenmalige vergoeding van € 500,- krijgt voor de licentie en de kosten van de benodigde gedrukte exemplaren van het proefschrift.

Tijdelijk embargo
De promovendus heeft de mogelijkheid van een tijdelijk embargo op het hele proefschrift of een deel ervan. Dit kan nodig zijn als van het proefschrift een handelseditie wordt uitgegeven of om ervoor te zorgen dat een gerenommeerd tijdschrift de primeur krijgt. De tijdschriftuitgevers hebben geen bezwaar tegen het op internet zetten van proefschriften, ook niet als dat bestaat uit al gepubliceerde of nog te publiceren artikelen.

Printing-on-demand
Een andere noviteit die promovendi wordt geboden is printing-on-demand. Met printing-on-demand kan Leiden University Press (LUP) het proefschrift in de vorm van een boek produceren. Een document in pdf-formaat met een hoge resolutie wordt gebruikt voor het produceren van het binnenwerk en het omslag. Zo kan de promovendus het benodigde aantal proefschriften onder de imprint van LUP laten afdrukken voor de promotieplechtigheid en het archief van de UB. Verder kan iedereen op elk willekeurig moment exemplaren bestellen.

Voordelen
De voordelen van printing-on-demand zijn:

de promovendus kan zelf het aantal gedrukte exemplaren bepalen;

de prijs is concurrerend met die van andere producenten;

alle boekwinkels kunnen het proefschrift bij Centraal Boekhuis bestellen;

het proefschrift kan wereldwijd online besteld worden via LUP en internetboekhandels;

het proefschrift wordt opgenomen in de internationale fondscatalogus van LUP;

de pdf-file kan zonder beperkingen opgenomen worden in het institutioneel repositorium van de UB.

Zie ook Open Access Leiden voor de spelregels en het reglement van het institutioneel repositorium.

Via proefschrift.leidenuniv.nl zijn de proefschriften met ingang van 1 januari te raadplegen.

(20 december 2005)

Digitale databank van proefschriften
1 januari 2006 verandert er het een en ander op het gebied van het aanleveren van proefschriften. Vanaf deze datum moeten promovendi naast een aantal gedrukte exemplaren voor de lees- en oppositiecommissie en het archief van de Universiteitsbibliotheek (UB), ook een digitale versie van het proefschrift aan de UB leveren. Verder begint de Leiden University Press met het aanbieden van printing-on-demand van proefschriften. Repositorium De Leidse proefschriften, jaarlijks zo’n 250 à 300, worden bij de UB opgenomen in het zogenoemde institutioneel repositorium (IR), een digitale databank. Op deze manier kan de wetenschappelijke informatie uit de proefschriften een zo breed en groot mogelijk publiek bereiken. In 2005 is de UB al begonnen met het opzetten van IR. Dit betekende een nieuwe manier van verspreiding van wetenschappelijke inzichten. Het repositorium (Latijn voor bewaarplaats) heeft veel voordelen: het proefschrift is na de promotie meteen wereldwijd beschikbaar; de zichtbaarheid is veel groter doordat het proefschrift wordt opgenomen in verschillende zoekmachines; de promovendus kan eventueel het hele proefschrift of een deel ervan onder een tijdelijk embargo plaatsen; door samenwerking tussen de UB en het e-Depot van de Koninklijke Bibliotheek blijft de digitale versie van het proefschrift ook op lange termijn toegankelijk; de universiteit kan haar onderzoeksactiviteiten goed profileren. Vergoeding Met ingang van komend jaar moet iedere promovendus de universiteit bovendien een licentie voor niet-exclusieve openbaarmaking van het proefschrift in digitale vorm verlenen. De vergoeding voor promovendi om via het ruilverkeer van de UB exemplaren van het proefschrift aan andere bibliotheken te leveren, vervalt. Maar daar staat tegenover dat de promovendus van de universiteit een eenmalige vergoeding van € 500,- krijgt voor de licentie en de kosten van de benodigde gedrukte exemplaren van het proefschrift. Tijdelijk embargo De promovendus heeft de mogelijkheid van een tijdelijk embargo op het hele proefschrift of een deel ervan. Dit kan nodig zijn als van het proefschrift een handelseditie wordt uitgegeven of om ervoor te zorgen dat een gerenommeerd tijdschrift de primeur krijgt. De tijdschriftuitgevers hebben geen bezwaar tegen het op internet zetten van proefschriften, ook niet als dat bestaat uit al gepubliceerde of nog te publiceren artikelen.
Printing-on-demand Een andere noviteit die promovendi wordt geboden is printing-on-demand. Met printing-on-demand kan Leiden University Press (LUP) het proefschrift in de vorm van een boek produceren. Een document in pdf-formaat met een hoge resolutie wordt gebruikt voor het produceren van het binnenwerk en het omslag. Zo kan de promovendus het benodigde aantal proefschriften onder de imprint van LUP laten afdrukken voor de promotieplechtigheid en het archief van de UB. Verder kan iedereen op elk willekeurig moment exemplaren bestellen.
Voordelen De voordelen van printing-on-demand zijn: de promovendus kan zelf het aantal gedrukte exemplaren bepalen; de prijs is concurrerend met die van andere producenten; alle boekwinkels kunnen het proefschrift bij Centraal Boekhuis bestellen; het proefschrift kan wereldwijd online besteld worden via LUP en internetboekhandels; het proefschrift wordt opgenomen in de internationale fondscatalogus van LUP; de pdf-file kan zonder beperkingen opgenomen worden in het institutioneel repositorium van de UB. Zie ook Open Access Leiden voor de spelregels en het reglement van het institutioneel repositorium. Via proefschrift.leidenuniv.nl zijn de proefschriften met ingang van 1 januari te raadplegen.

Direct naar: