Betere logistiek in het Academiegebouw

Nu het toch nodig is het Academiegebouw aan te pakken vanwege de bonte knaagkever, gebeurt er meer. Zo wordt het gebouw beter ingericht voor recepties en krijgt elke faculteit een eigen kamer.

De oratie van prof.dr. Hisashi Owada op 3 juli, is de laatste academische plechtigheid die dit jaar in het Academiegebouw plaatsvindt. Daarna beginnen de voorbereidende werkzaamheden voor de verbouw en renovatie van dit visitekaartje van de Leidse universiteit. Voor de gebruikers is inmiddels een tijdelijk onderkomen elders gevonden.

In de weg
Directeur van het Vastgoedbedrijf Frans Dekker vertelt wat er zoal gaat gebeuren. Niet alleen de restauratie van de houten kap, aangetast door de vraat van de bonte knaagkever, wordt aangevat, ook wordt het het kerkgedeelte beter ingericht voor recepties en ontvangsten. 'Iedereen die wel eens een receptie bezoekt in het Groot Auditorium weet dat meteen alles vastloopt. Door de huidige situering van de koffie-uitgifte is de doorloop onvoldoende. Ook kan het publiek zich niet goed verspreiden, iedereen loopt en staat iedereen in de weg. Vandaar dat het servicepunt naar achteren wordt verplaatst, de pilaren verdwijnen en de binnenplaats wordt overkapt en bij de receptieruimte getrokken. Ook wordt, op de plek waar nu het uitgiftepunt ligt, een grotere doorgang gemaakt vanuit de gang.'

De promoties vinden gedurende de sluiting van het Academiegebouw plaats in de Lokhorstkerk.

Lounge
Een andere kwestie die wordt opgelost is die van het wachtende publiek. 'Mensen die voor een promotie of wat dan ook naar het Academiegebouw komen, moeten nu buiten wachten of in de gang rondhangen', aldus Dekker. 'Dat is niet erg gastvrij. Vandaar dat we de gewelfkamer als lounge willen gaan gebruiken.' Hiertoe wordt deze kamer - waar ooit de allereerste universiteitsbibliotheek was en die de laatste jaren werd gebruikt als Universiteitsmuseum - aan de gangzijde opengemaakt, zodat een inloopruimte ontstaat.

Niet gelukkig
Dekker vertelt dat de Rijksdienst Monumentenzorg niet bijster gelukkig was met deze ingrepen, waarvoor immers gebroken moet worden in 16^e eeuwse muren. 'Maar wij zien geen andere oplossing voor de problemen met de logistiek en de verkeersstroom. We hebben de beste balans proberen te vinden tussen zo min mogelijk ingrijpen en verhoging van de gebruikswaarde van het Academiegebouw. De gemeente Leiden was wel enthousiast. Die heeft de bezwaren van Monumentenzorg naast zich neergelegd en toch een vergunning afgegeven.'

Het Universiteitsmuseum komt niet als zodanig terug. In vaste opstellingen en vitrines worden verspreid door het Academiegebouw wisselende delen van de collectie getoond.

De oraties gaan naar de Congreszaal in het Poortgebouw.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verf wegkrabben
Verantwoordelijk voor het circulatieplan in het Academiegebouw is Atelier Pro in Den Haag, dat ook de plannen maakte voor de renovatie en herinrichting van de Oude UB. Het Leidse Architektenbureau Veldman en Rietbroek neemt de restauratie op zich. Wie het aannemingswerk gaat uitvoeren wordt op 4 juli bekend.

Het hele gebouw krijgt nieuwe vloerbedekking en wordt binnen en buiten opnieuw in de verf gezet. Hoewel ook weer niet helemaal. Dekker: 'Op een aantal plaatsen worden juist heel zorgvuldig lagen verf weggekrabd om oude muur- en plafondschilderingen tevoorschijn te halen. Overal zit laag over laag en het is gebleken dat op sommige plekken bijzondere lagen overgeschilderd zijn. We kunnen het niet overal laten doen, het is een kostbare techniek, maar hier en daar wel.'

Negen eigen faculteitskamers
Alle negen faculteiten krijgen een eigen faculteitskamer, vier in het kerkgedeelte, vijf 'rechts van de poort'. Dekker: 'Faculteiten kunnen deze kamer gebruiken voor de buluitreiking maar er ook college geven.'

Het gedeelte rechts van de poort wordt ook helemaal opgeknapt. De pantry verdwijnt uit de huidige koffiekamer en wordt richting UR-zaal verplaatst. Verder krijgt ook hier alles een nieuw verfje. 'Als je er nu binnenkomt waan je je in een schooltje uit het midden van de vorige eeuw', zegt Dekker. 'En gek genoeg ruikt het ook zo. Die vergane sfeer moet er helemaal uit.'

De hoogleraren bewaren hun toga zo lang thuis en brengen deze zelf mee naar de plechtigheden.

Reliëf
Aan de buitenkant van het Academiegebouw zal weinig veranderen maar ook hier gebeurt het een en ander. 'Het metselwerk van de topgevels is niet goed meer. Zo slecht zelfs dat de bovenste helft min of meer los op de onderste helft staat. Daar moet weer stevig cement tussen. Verder komt er een uit de kluiten gewassen bronzen reliëf van de Utrechtse kunstenaar Theo van de Vathorst aan de Rapen-burgzijde te hangen. 'Het College van Bestuur is benaderd door de Herinneringsstichting Prins Willem de Eerste. Die wilde dit reliëf graag aanbieden om zo de relatie tussen Willem van Oranje en de Leidse universiteit te onderstrepen. Die komt ook tot uiting in de voorstelling op het reliëf. Daarop komt niet alleen de prins voor maar ook een Spanjaard op de vlucht voor Leidenaren.'

Het plan is om in augustus met de werkzaamheden te starten. Bij de start van het academisch jaar 2007-2008 zou het Academiegebouw dan weer in gebruik kunnen worden genomen.

(27 juni 2006/CH)

Tijdelijke locaties van de gebruikers van het Academiegebouw
E-mailadressen en telefoonnummers van de gebruikers blijven hetzelfde

Promoties	-->	Lokhorstkerk (Pieterskerkstraat)
Oraties	-->	Poortgebouw
Academisch Historisch Museum	-->	Scheltemacomplex (reeds verhuisd)
Kantoor pedel	-->	Rapenburg 32
Kantoor beheer Academiegebouw	-->	Gravensteen
Opslag toga's	-->	De hoogleraren wordt dringend verzocht hun toga op te halen uit het Academiegebouw.
* Het 19e eeuwse Scheltemacomplex is de voormalige dekenfabriek van de firma Scheltema aan de Oude Singel, hoek Marktstraat. Het is verbouwd tot gemeentelijk centrum voor kunst en cultuur.