M. Mahadjir (r), attaché voor onder-wijs en cultuur op de Ambassade van Indonesië met zijn echtgenote.

Op 9 juni bood Rector Magnificus Douwe Breimer symbolisch twee boeken aan aan M. Muhadjir, attaché voor onderwijs en cultuur van de Ambassade van Indonesië. Dit was het ceremoniële sluitstuk van de inzamelingsactie 'Boeken voor Atjeh' die vorig jaar van start ging na de tsunami die het noordwesten van Indonesië eind 2004 overspoelde.

De inzamelingsactie had tot doel een begin te maken met de heropbouw van de biblio-theek van de Universitas Syiah Kuala in Banda Atjeh, die zwaar getroffen werd en zijn hele boekenvoorraad verloor. Aan de actie werkten de Universiteit Leiden, de Technische Universiteit Eindhoven en de Rijksuniversiteit Groningen mee. Het resultaat was 2869 wetenschappelijke werken.

Permai
Het idee voor de inzameling kwam van Robert Coelen, directeur van het International Office van de Leidse Universiteit. Maar hij deelde op 9 juni de eer ruimhartig met in het bijzonder de studievereniging Permai van de opleiding Indonesisch, in de personen van Tom Hoogervorst en Ebed Litaay. Zij waren al eerder in actie gekomen door op 10 februari 2005 geld in te zamelen via het uitserveren van Indonesische maaltijden in het Lipsiusgebouw. Alle leveranciers werkten gratis mee, evenals vijftig studenten, wat tot een mooie opbrengst leidde van de vijfhonderd(!) verkochte maaltijden. De universiteit verdubbelde het opgehaalde bedrag. Dat werd onlangs ingezet voor de verscheping van de boeken naar Indonesië.
De Indonesian Students Association (Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Leiden, nam samen met studenten uit Eindhoven en Groningen studenten het inpakken en maken van boekenlijsten op zich. Velen van hen waren aanwezig bij de slotceremonie.

Rector Douwe Breimer spreekt M. Muhadjir en de overige genodigden, toe. Hij wordt terzijde gestaan door Robert Coelen, directeur van het International Office.

Universiteitsbibliotheek
Jos Damen was met een aantal andere bibliotheekmedewerkers bij het boeken-project betrokken vanuit de Universiteits-bibliotheek (UB), de bron van de verzonden boeken. De UB kon putten uit veel dubbele boeken of werken die de Leidse UB eigenlijk niet nodig had. 'Van proefschriften bijvoor-beeld, krijgen we meerdere exemplaren. Daar konden we er dus veel van uitzoeken. Verder stoten facultaire bibliotheken boeken af die wij soms al hebben. En verder krijgen we schenkingen waar boeken bij zijn waar we al een exemplaar van op de plank hebben staan.'

Selectie
Damen legt uit dat er niet in het wilde weg boeken zijn verstuurd. Uiteraard is eerst gekeken welke vakgebieden de Universitas Syiah Kuala bestrijkt. Daarna zijn lijsten gemaakt met boeken die beschikbaar waren. Deze zijn vervolgens weer voorgelegd aan medewerkers van de Indonesische universiteit met de vraag of ze belangstelling hadden. 'We wilden niet zomaar van alles over de schutting gooien', zegt Damen, 'maar te werk gaan op basis van selectie door de Indonesiërs zelf. Dat heeft goed gewerkt.'
Overigens was de Leidse bijdrage wat betreft boekenaantallen niet heel groot, namelijk iets onder de 10%. 'Dat kwam omdat de wetenschapsgebieden van Syiah Kuala beter matchen met die van de andere twee betrokken universiteiten', legt Jantien Delwel uit. Delwel had namens het Leidse International Office de coördinatie van de actie als geheel.

Jos Damen in gesprek met twee studenten.

Uitpakken
Een bijzondere bijdrage kwam nog van de Faculteit der Sociale Wetenschappen. Daar verkochten medewerkers vakantiedagen aan de faculteit om het geld ook ten goede te laten komen aan de actie.

Robert Coelen benadrukte dat hij de boekenactie ziet als het begin van verdere ondersteuning. En Muhadjir wist te melden dat de boeken inmiddels zijn aangekomen in Atjeh; het is een kwestie van dagen voor de Universitas Syiah Kuala kan beginnen met het uitpakken van de 2,5 duizend kilo academische wijsheid.

Link
De Nieuwsbrief had een interview met Robert Coelen na zijn bezoek aan Atjeh, in april 2005. 

(13 juni 2006/CH)