DIA ontvangt de post(bus 9500) voor organisaties in het Bestuursbureau. De post wordt op basis van procedures behandeld. Documenten die daarvoor in aanmerking komen, worden gescand, geregistreerd en gearchiveerd in Docman. Uitgaande brieven worden voorzien van een registratienummer. Door toezending van een archiefexemplaar naar DIA is het mogelijk het document te scannen en te registreren waardoor het beschikbaar is in eerder genoemde applicatie.

Registratie van documenten is niet vrijblijvend maar een verplichting die volgt uit de regeling Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden.

Actualiteit van procedures is belangrijk en zorgt voor juiste toedeling aan afdelingen en medewerkers. Geef wijzigingen door uw contactpersoon van DIA.

• Post brengen en halen
• Post behandeling

 Zie ook:

• Calamiteitenplan archieven
• Controlepunten dossier
• E-mail
• Nieuwe- of vertrekkende medewerker
• Postbehandeling regels 
• Werkafspraken

en

• Adressen
• TNT hulpmiddelen - telefoonnummers
• Wie, wat en waar
• UFB/Post & Transport
• Wat voor Wie.