Archiefbeheer Dia beheert het moderne archief voor het College van Bestuur en het daaronder vallende ambtelijk apparaat. Dia bewerkt (of laat bewerken) de overgedragen facultaire archieven die permanent te bewaren zijn en brengt deze over naar de Universiteitsbibliotheek (UB). De UB fungeert als bewaarplaats voor de oude archieven. De oude archieven gaan terug tot de oprichting van de Universiteit Leiden in 1575. Op termijn vernietigbaar archief wordt in principe niet overgedragen aan DIA. DIA regelt het beheer conform de eisen geformuleerd in artikel 3, lid 1 van de Regeling Archiefbeheer Universiteit Leiden.
In het kader van een doelmatig archiefbeheer verricht DIA de volgende werkzaamheden:
- Postdistributie locatie Rapenburg 70
- Postregistratie
- Archivering
- Informatieverstrekking inclusief managementsinfo
- Archiefbeheer (selectie, vernietiging, verantwoording en inventarisatie)
- Overdracht van archief naar UB
Zie ook:
|